Eu mesmo posso administrar a parte contábil da minha micro empresa?

Eu já passei por isso algumas vezes, amigos e familiares querendo "só" que eu "ensine" como fazer as declarações da sua empresa que eles mesmos iriam administrar a parte contábil da sua empresa. Eu, como amiga e contadora, não posso fazer isso e oriento a escolher um contador, não necessariamente eu sou a melhor opção.

Assim como tem médicos para cada especialidade, tem o contador adequado para cada tipo e tamanho de empresa. Tem contadores autônomos muito bons, empresas contábeis muito eficientes e cada empresa deve encontrar o serviço mais adequado para ela. Pode haver um bom generalista, assim como tem um bom clinico geral, mas também é preciso avaliar o quadro, não é mesmo? Essa é a minha opinião

Outra analogia... adoro! Você faz um tratamento dentário com um engenheiro elétrico? Acho que todos concordam que não tem como isso dar certo, são áreas diferentes. Então essa é a outra dica que passo. Seja empresário, esta já é uma tarefa árdua em nosso país burocrático e corrupto como o Brasil. Não tente ser contador sem estar habilitado.

Sei que os custos são altos para se manter uma pequena empresa, mas o contador não deve ser visto como uma despesa. O contador, pelo menos, deve ser visto como uma garantia de estar "de bem" com o fisco, para evitar multas e impostos mais altos, estes sim, aumentam o custo da empresa e podem até inviabilizar o funcionamento dela.

O valor a ser pago ao contador também varia muito, vejo anúncios de contabilidades online a partir de R$89,00 e realmente sua empresa pode se encaixar neste preço mas depende de vários fatores. Depende do tipo de constituição de empresa, do ramo de atuação, do faturamento e quantidade de funcionários (sócios contam como funcionários também). Cada combinação demanda serviços e declarações diferentes para atender ao fisco e isso, estou falando só do básico, que é atender ao fisco. Um bom contador, não deve apenas emitir suas guias, deve conhecer suas Receitas e Despesas e indicar formas de diminuir os encargos, dentro da legalidade. Talvez a empresa já pagando o menos possível de impostos, mas esta verificação deve ser feito constantemente pelo contador, e você sabe se que está fazendo isso, se ele te questiona sobre suas Receitas e Despesas, mesmo sendo uma pequena empresa optante pelo MEI ou pelo Simples.

Se sua empresa quer consultoria financeira/ contábil, aí temos mais uma série de perguntas a serem feitas. Se um contador, te afirma um preço de honorário, sem antes conhecer a sua empresa, é no mínimo, leviano. Desconfie deste profissional, seja o preço dele caro ou barato. Procure indicações e busque referências. Converse antes, sinta se houve afinidade. Voltando mais uma vez na analogia com a medicina: é como ir a uma consulta e o médico não te pedir exames nem te examinar clinicamente e prescrever um antibiótico forte e caro. Pode até dar certo, mas pode não ser o que você precisa e neste caso você vai gastar dinheiro e pode até piorar seu quadro clínico.

Porque gosto desta analogia? Porque indico que você pense que o contador vai manter a saúde, a regularidade da sua empresa. Ele deve acompanhar sua evolução e resguardar os sócios de terem surpresas desagradáveis, como autuações e aumentos repentinos da carga tributária.

Tenho visto isso várias situações, Empresários que acham que o dinheiro da empesa é dele, e confundem sua renda com o faturamento da empresa, vou ainda fazer um post ainda sobre isso. Outra, empresários sendo desenquadrados do MEI e do Simples nacional, por falta de conhecimento do que precisa ser acompanhado e informado ao fisco, por não terem a orientação de um contador para chamar de "seu".

Bom, esta é minha opinião. Em resumo, não tenha um contador só no fim de ano ou um free lance só para fazer um "servicinho" ou te ensinar o que você deve fazer. Como exceção, as empresas MEI podem optar por contar com esta consultoria esporádica mas também iriam ter benefícios se tiverem um acompanhamento contábil constante. Lembre-se, as rotinas fiscais são muitas e para atender vários órgãos e a legislação altera todos os dias. Nossa legislação tributária é redundante, complexa e punitiva, falta muito para ser eficiente, simples e instrutiva.

Quem sabe no futuro chegamos lá. São mudanças de conceito que já acontecem em outros países. Neste cenário, o papel do contador muda, a profissão do contador já mudou e ainda vai mudar muito. O contador passa a ser um consultor, um analista de dados, mas ainda temos muito a trilhar antes disso...

Pensando no Pequeno Empresário (assim mesmo com letra maiúscula), criei um novo Titulo no Fórum. Vou procurar colocar dúvidas para auxiliar micro e pequenas empresas. Fiquem à vontade para se cadastrar no site e inserir suas dúvidas também.

https://euquerosuporte.wixsite.com/folhadepagamento/forum/micro-empresario

Até a próxima!